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A UN NUEVO MUNDO DE POSIBILIDADES
DISEÑO DE MARCA El diseño de marca es el proceso de crear una identidad visual única y coherente para una empresa, producto o servicio. Esto incluye elementos como el logo, colores, tipografía, imágenes y cualquier otro elemento visual que represente la esencia y los valores de la marca. El objetivo del diseño de marca es generar reconocimiento, confianza y conexión emocional con el público objetivo, ayudando así a diferenciar la marca de la competencia y a construir una imagen sólida y memorable.
MARKETING DIGITAL es la aplicación de estrategias, técnicas y herramientas digitales para promocionar productos, servicios o marcas en el entorno online. Esto incluye actividades como publicidad en redes sociales, optimización de motores de búsqueda (SEO), marketing de contenidos, email marketing, marketing de influencers, entre otros. El objetivo principal del marketing digital es alcanzar y conectar con la audiencia objetivo de manera efectiva, generar leads, aumentar la visibilidad de la marca, y finalmente, convertir a los usuarios en clientes.
CERTIFICACIONES LABORALES Documento que tiene como propósito constatar la situación laboral de una persona, por lo general es solicitada en tramites como solicitud de créditos (automotriz o hipotecario), renta de bienes y raíces, solicitud de visas o como complemento a una petición de trabajo. Comúnmente, se solicita este documento para verificar el estatus laboral, titulo del cargo y salario del ciudadano. Muchas veces el certificado laboral incluye el historial de empleo, los domicilios de los trabajos anteriores, el crecimiento salarial y un resumen del desempeño ocupacional (este último elemento es opcional)
CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD SOCIAL En estas capacitaciones, entrenaremos acerca de la elaboración de contratos según la necesidad de su empresa, como realizar las prestaciones de servicios, términos fijos, termino indefinido, acuerdos de confidencialidad. Entre otros la elaboración de reglamento interno de trabajo, elaboración de archivos de nomina y desprendibles. La creación de portales (PILA) para liquidación de seguridad social y todo lo relacionado con la contratación de personal y liquidaciones.
INSCRIPCIÓN ANTE LAS ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL Para inscribirse ante las entidades de seguridad social en Colombia, primero debes identificar a qué entidad te corresponde afiliarte según tu situación laboral. Si eres empleado, tu empleador se encargará de realizar tu afiliación a la EPS (Entidad Promotora de Salud) y a la ARL (Administradora de Riesgos Laborales). Si eres independiente, debes hacerlo por tu cuenta, seleccionando una EPS y una ARL según tus necesidades y preferencias. Para ello, debes diligenciar los formularios correspondientes, presentar la documentación requerida (como cédula de ciudadanía, RUT, certificado de ingresos, entre otros), y realizar los pagos de las cotizaciones establecidas por la ley. Es importante seguir los procedimientos y plazos establecidos por cada entidad para evitar inconvenientes en tu afiliación y tener acceso oportuno a los servicios de salud y seguridad social.
SISTEMA DE SUGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, se ha convertido en una de las gestiones mas esenciales de una empresa para la mejora continua y la protección de los colaboradores. Incluye la política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoria y las acciones de la mejora. Este sistema de gestión es tan esencial que se le ha dedicado una fecha especial. Cada 28 de abril se celebra el día mundial de la seguridad y la salud en el trabajo para promover la prevención de los accidentes del trabajo y las enfermedades profesionales en todo el mundo. Es por ello, que el objetivo de la implementación del SG-SST es anticipar, reconocer, evaluar, y controlar los riesgos que puedan afectarla seguridad y la salud de los colaboradores de una empresa, sin importar su tamaño. Todo este proceso esta sustentado en el ciclo conocido como PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar)
CURSOS DE ALTURA (TEÓRICOS) Según resolución 4272 de 2021, la cual inicio vigencia desde el 26 de agosto de 2022, la resolución 4272 de 2022, la resolución de 2021 en su artículo 27 define cuatro programas de capacitación en alturas: Programas de capacitación para jefes de área. Programas de capacitación y entrenamiento para coordinador de trabajo en alturas. Programas de capacitación y entrenamiento para trabajadores autorizados. Programas de capacitación y entrenamiento para entrenadores de trabajo en alturas. El reentrenamiento no será otro nivel de formación, pero si un requisito del empleador para mantener activo a los trabajadores que se desempeñan en trabajo en alturas. Curso mínimo de 32 horas que deben tomar los entrenadores de trabajo en alturas que se certificaron como entrenadores antes de la entrada en vigencia de la resolución 4272 de 2021. Actualización para coordinadores de trabajo en alturas que se certificaron como coordinadores antes de la entrada en vigencia de la resolución 4272 de 2021
CREACIÓN DE EMPRESA La creación de empresas se constituye como un pilar dinamizador de las economías emergentes, además es considerado como un proceso que impulsa el desarrollo social, en la medida que contribuye al bienestar del empleado, empleador. Para este servicio se brinda información sobre: ¿Qué debo hacer para crear una empresa? ¿Cómo se empieza a crear una empresa? ¿Cómo se da la creación de una empresa? ¿Cómo crear una empresa en 4 pasos? ¿Cuál es la estructura de la empresa? Entre otras.
NÓMINA Y CONTRATOS La nómina y los contratos son aspectos fundamentales en el ámbito laboral. La nómina se refiere al registro detallado de los salarios y deducciones que reciben los empleados por su trabajo, incluyendo impuestos, prestaciones sociales y otros beneficios. Los contratos, por su parte, son acuerdos legales entre empleadores y empleados que establecen las condiciones laborales, responsabilidades, salario, duración del contrato y otros términos relevantes. Ambos aspectos son esenciales para garantizar la transparencia, cumplimiento de obligaciones legales y protección de los derechos tanto de los trabajadores como de las empresas.
EXÁMENES DE INGRESO, INGRESOS PERIÓDICOS Y EGRESOS EXÁMENES MÉDICOS DE INGRESO Los exámenes médicos de ingresos, o mejor llamados de preingresos, son necesarios para determinar las condiciones de salud física y mental de los trabajadores, que contratara evaluando las habilidades, conocimiento y aptitudes de los aspirantes para determinar si son aptos para el puesto al que están aplicando, reduciendo el riesgo de contratar a alguien que no cumpla con los requisitos necesarios. Y así conocer si el trabajador tiene las condiciones físicas y medicas necesarias para el perfil de cargo a ocupar. EXÁMENES PERIÓDICOS Los exámenes periódicos se programan deben ser realizados a todos los trabajadores de acuerdo con el tipo, magnitud y frecuencia de exposición a cada factor de riesgo de la actividad del empleador. Esto pretende evaluar los posibles efectos que generan al estado de salud del trabajador. Se recomienda realizarlo cada 2 años para cargos administrativos y cada año para cargos operativos, el objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud física, mental y social, frente la exposición a factores de riesgo del trabajo, para así detectar enfermedades de origen común u ocasionadas por la labor en la exposición del medio ambiente en el trabajo, con el fin de establecer un manejo preventivo. EXÁMENES DE RETIRO Según el código sustantivo de trabajo en su art. 57, establece que existe una obligación por parte del empleador, al entregar la orden una vez haya finalizado el vínculo laboral, para que el trabajador se tome su correspondiente examen dentro del los 5 días siguientes a partir de su retiro.
DIAGNÓSTICO Y EVALUACIÓN EMPRESARIAL Cuando hablamos de desarrollo organizacional, nos referimos al proceso sistemático y planificado que, mediante el apoyo de las ciencias del comportamiento, busca incrementar la efectividad individual y la de la organización. Poniendo el énfasis en que la organización funcionara mejor a través de un cambio total y paulatino del sistema. Realizar un diagnóstico empresarial clave importante para ayudar a identificar lo que se está haciendo bien y lo que no, así como para detectar oportunidades. Este diagnóstico nos ofrece información real y permite identificar áreas de la organización que requieren mejoras o cambios para aumentar la eficiencia y la productividad. Proporciona información valiosa que ayuda a los lideres empresariales a tomar decisiones estratégicas fundamentales en datos y análisis objetivos. También es importante a través de estos elementos un diagnóstico situacional, clave importante para ayudar a identificar lo que se está haciendo bien y lo que no, así como para detectar oportunidades. Este diagnóstico permite conocer el grado de madurez de su empresa, evaluando área de innovación, las áreas de la gerencia estratégica y liderazgo, el proceso, la organización y gestión del conocimiento. Emplear un plan de mejoramiento, gestión comercial, gestión financiera que, al ser implementado le permitirá profesionalizar la toma de decisiones. PROCESOS QUE OPTIMIZA EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL Desempeño y potencial de los colaboradores Gestión de recursos Equilibrio necesidades organizacionales/metas profesionales. Campañas de comunicación interna Sentido de pertenencia Liderazgo Clima laboral y relación entre colaboradores Factores económicos Logros de metas en menores plazos. Tanto el diagnostico como el desarrollo organizacional se ve influenciado por cuatro variables. EL CLIMA ORGANIZACIONAL EL INDIVIDUO (COMPORTAMIENTO INDIVIDUAL) EL SISTEMA EMPRESARIAL (ORGANIZACIÓN) EL EQUIPO (COMPORTAMIENTO GRUPAL) Sin lugar a dudas, esta evaluación diagnóstico de la organización u empresa representa una pieza clave en el proceso de desarrollo de consultoría, asimismo, se constituye en herramienta básica para detectar cualquier amenaza hacia la organización y, a su vez, corregirla, principalmente, prepara a la empresa para aprovechar las oportunidades con base a las fortalezas favoreciendo la creación de estrategias que sirven como mecanismos de defensa ante cualquier situación.
ATENCIÓN AL CLIENTE E IMAGEN CORPORATIVA EMPRESARIAL La imagen corporativa es considerada como el conjunto de creencias actitudes y percepciones que tienen los clientes externos sobre una empresa o marca, y determina la forma en que ese público procedente, interpreta el conjunto de señales procedente de los productos, servicios y comunicaciones, emitidos por la marca. El esquema de capacitación en cuanto a imagen corporativa empresarial es de importancia, puesto en la actualidad las empresas están apuntadas en la necesidad de generar valor, ser cada vez más competitivos, tener una imagen corporativa más sólida, apuntar a vínculos favorables y definidos al momento de la toma de la elección de una compra. Así también importante la imagen corporativa, por lo que esta ayudara a entender a los clientes, lo que ofreces y en que se diferencia de otras, es tan importante que el 83% de las personas deciden sus compras de acuerdo a la imagen y la confianza que perciben del producto o servicio. Entre otros como influye la imagen corporativa en el ambiente laboral, como influye la imagen corporativa en el servicio al cliente, en estas capacitaciones se vislumbra trasmitir desde una buena imagen Corporativa los valores al mercado y a los clientes, a evaluar e identificar tu imagen profesional actual, e invertir en el cambio de imagen, enfocarse en el contenido del discurso, en trabajar en la actitud de los colaboradores de la empresa. Al mismo tiempo, la imagen debe ser fiel reflejo de las metas, valores y la misión de la firma. En esta importancia las empresas buscan la mejor forma de hacer conocer su reputación, dando a conocer la forma como sus actividades y sus productos y/o servicios son percibidos por sus clientes, así ganar ventajas competitivas que supere las expectativas de sus clientes y se sientan identificados con la marca y que sea difícil de olvidar, logrando que se fidelicen con ella y así se produzca el boca a boca, el hacerse imprescindibles, teniendo una excelente perspectiva de ella. La imagen corporativa constituye hoy por hoy el resultado de unir lo material e inmaterial de los productos y conceptos con las percepciones y las experiencias del cliente se construye con las experiencias de cada cliente, las opiniones que haya escuchado y las influencia que tiene en su vida, es la proyección de todo lo anterior Junto sobre el producto, el servicio o la idea que se intenta vender. Este diagnóstico permite conocer el grado de madurez de la empresa en el área de servicio al cliente. Evalúa los procesos de estrategia, conocimiento, oferta de valor por segmento, cuidado de la experiencia, medición de la satisfacción, estrategia por ciclo de vida del cliente, creación de cultura y tecnología.
BALANCE INICIAL El balance inicial en una asesoría contable es un estado financiero que muestra la situación patrimonial de una empresa al inicio de un período contable. Incluye activos, pasivos y patrimonio neto, proporcionando una imagen clara de los recursos con los que cuenta la empresa, las deudas que tiene y el capital que posee. Este balance es fundamental para evaluar la salud financiera de la empresa, planificar estrategias financieras y cumplir con las obligaciones contables y tributarias.
ELABORACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS La elaboración y certificación de estados financieros es un proceso crucial en contabilidad que implica la preparación y presentación de información financiera sobre la situación económica de una empresa. Esto incluye el balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo y estado de cambios en el patrimonio neto. La certificación de estos estados implica verificar que la información refleje fielmente la realidad financiera de la empresa y cumpla con los principios contables y normativas legales vigentes. Esta certificación es realizada por contadores públicos o auditores externos para garantizar la transparencia y confiabilidad de la información financiera ante inversionistas, entidades regulatorias y otras partes interesadas.
DECLARACIÓN DE RENTA La declaración de renta en Colombia es un proceso anual en el que las personas naturales y jurídicas deben informar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) sus ingresos, gastos y patrimonio durante el año fiscal. Esto se hace a través de formularios específicos según el tipo de contribuyente. La declaración determina si se debe pagar impuesto sobre la renta y complementarios, o si se tiene derecho a recibir devoluciones o compensaciones. Es importante realizar este proceso de manera precisa y oportuna para cumplir con las obligaciones tributarias y evitar sanciones.
CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES El certificado de ingresos y retenciones es un documento emitido por los empleadores en Colombia que detalla los ingresos percibidos por un trabajador durante el año fiscal, así como las retenciones en la fuente realizadas por concepto de impuestos como el impuesto sobre la renta, salud y pensiones. Este certificado es fundamental para que los empleados puedan hacer su declaración de renta de manera precisa, ya que contiene información clave sobre sus ingresos y los impuestos retenidos durante el período fiscal correspondiente.
TRÁMITES ANTE LA DIAN Los trámites ante la DIAN, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en Colombia, son procesos administrativos relacionados con la regulación y control de impuestos, aduanas y comercio exterior. Estos trámites incluyen la inscripción de contribuyentes, la presentación de declaraciones de impuestos como el IVA, la renta y las retenciones en la fuente, la obtención de certificados tributarios, la solicitud de devoluciones y compensaciones, entre otros. Cumplir con los trámites ante la DIAN es fundamental para estar al día con las obligaciones fiscales y evitar sanciones o multas.
ASESORÍA CONTABLE Y FINANCIERA Una asesoría contable y financiera es un servicio especializado que brinda apoyo a empresas y personas en la gestión de sus aspectos contables y financieros. Esto incluye la elaboración de estados financieros, análisis de costos y presupuestos, asesoramiento en temas fiscales y tributarios, planificación financiera, evaluación de inversiones y toma de decisiones estratégicas. La asesoría contable y financiera busca optimizar los recursos, mejorar la rentabilidad y garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales, contribuyendo así al éxito y sostenibilidad de la organización o individuo asesorado.
LIQUIDACIÓN DE IMPUESTOS NACIONALES Y DISTRITALES La liquidación de impuestos nacionales y distritales es el proceso mediante el cual se calcula y determina el monto exacto que una persona o empresa debe pagar al Estado en concepto de impuestos. Esto incluye impuestos como el impuesto sobre la renta, el impuesto al valor agregado (IVA), el impuesto de industria y comercio (ICA) a nivel municipal, entre otros. Durante la liquidación, se tienen en cuenta los ingresos, gastos, deducciones y exenciones fiscales aplicables según la normativa vigente. Es un proceso fundamental para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y para evitar sanciones por parte de las autoridades fiscales.
ELABORACIÓN DE INFORMACIÓN EXÓGENA La elaboración de información exógena es un proceso en el que las personas naturales y jurídicas recopilan y presentan datos financieros y tributarios a entidades como la DIAN en Colombia. Estos datos incluyen información sobre operaciones financieras, transacciones internacionales, contratos, inversiones y otros aspectos relevantes para la fiscalización y control tributario. La elaboración de información exógena es obligatoria para cumplir con las normativas fiscales y proporcionar una visión detallada de la actividad económica de los contribuyentes.
MANEJO DE INVENTARIO PARA PEQUEÑOS COMERCIANTES El manejo de inventario para pequeños comerciantes implica el registro y control de los productos disponibles para la venta. Esto incluye la recepción de mercancía, el registro de entradas y salidas, la actualización de existencias y la gestión de inventario físico y en sistemas informáticos, si es aplicable. Un buen manejo de inventario permite a los comerciantes optimizar sus compras, evitar excedentes o faltantes, identificar productos más rentables y garantizar la satisfacción del cliente al tener los productos disponibles cuando se necesitan.
ASESORÍA DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La asesoría de estructura organizacional consiste en analizar, diseñar y optimizar la distribución de roles, responsabilidades y jerarquías dentro de una empresa o entidad. Este proceso busca mejorar la eficiencia, comunicación y coordinación entre los diferentes departamentos y niveles jerárquicos, identificar posibles áreas de mejora y establecer una estructura que se alinee con los objetivos estratégicos de la organización. La asesoría de estructura organizacional puede incluir la revisión de organigramas, la definición de funciones y perfiles de puesto, la implementación de políticas y procedimientos, entre otros aspectos clave para el buen funcionamiento y crecimiento de la empresa.
